Koordinatorin (w/m/d) zentrale Aufgaben für die Direktorin des Bereichs DESY Forschung mit Photonen

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Koordinatorin (w/m/d) zentrale Aufgaben für die Direktorin des Bereichs DESY Forschung mit Photonen

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Das FS Unterstützungsbüro des Bereichs "Forschung mit Synchrotronstrahlung" arbeitet der Direktorin in allen Arbeitsbereichen zu. Es unterstützt sie bei organisatorischen Maßnahmen, bei der Stärkung der Sichtbarkeit des Bereichs und besonders bei den vielfältigen Kooperationen mit Universitäten and anderen Helmholtz-Zentren.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

Verantwortliche Wahrnehmung von konzeptionellen, inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben und Verpflichtungen zur Unterstützung der Direktorin FS
Strategisch-konzeptionelle Entwicklung im Direktionsumfeld
Management von Sonderprojekten auf Leitungsebene
Arbeiten basierend auf Vertraulichkeit und politischem Fingerspitzengefühl in hochsensiblen Kontexten
Koordination und fachliche Leitung des FS Unterstützungsteams
Stärkung der nationalen und internationalen Sichtbarkeit des Photon Science Bereichs
Die wissenschaftliche Zusammenarbeit mit der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren HGF, Universitäten und anderen Forschungsinstitutionen verantwortlich koordinieren und wissenschaftlich betreuen
Berichtsleitung des Bereiches FS für die Förderinstitutionen federführend und verantwortlich begleiten
Analyse und Bewertung von Strategiepapieren & tiefgreifendes Verständnis der internen Prozesse und Gremienarbeit bei DESY

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

Unbefristet

Was Sie auszeichnet:

Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung in Natur- oder Geisteswisenschaften oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
Promotion in einem der oben genannten Fächer
Langjährige Erfahrung im Direktoriumsumfeld eines Grossforschungszentrums
Sehr gute Kenntnisse der nationalen und internationalen Forschungslandschaft, insbesondere der EU und HGF, sowie der organisatorischen Rahmenbedingungen von Wissenschaft und Verwaltung
Sehr gute Fachkenntnisse als EU-Referent:in und Dozent:in
Gute Kenntnisse der Forschungsförderprogramme
Gute Kenntnisse der Organisation und Verwaltung von Forschungsinfrastrukturen, im Projektmanagement sowie im Berichtwesen
Erfahrung in Wissenschaftskommunikation und des Transfers wissenschaftlicher Erkenntnisse
Erfahrung in der strategischen Arbeit, Projektarbeit und/oder wissenschaftsnahen Beratung
Zielorientiertes, strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung und Selbstorganisation
Kommunikations-, Repräsentationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick, hohe Belastbarkeit sowie Koordinations- und Organisationsfähigkeit
Erfahrung in der Unterstützung und Teamführung in einem vergleichbaren Umfeld
Kenntnis relevanter Softwareprogramme wie z.B. SAP, Filemaker oder Software für Projekt- und Wissenschaftsmanagement
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Redlich unter 040-8998-9-5930 (britta.redlich@desy.de).

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal ein:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:

Jetzt bewerben

DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).

Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere/

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392

Bewerbungsschluss: 18.08.2025