Verwaltungsangestellte (w/m/d) in der Personalbetreuung

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Verwaltungsangestellte (w/m/d) in der Personalbetreuung

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 3000 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Ein international ausgerichtetes Forschungszentrum benötigt eine professionelle Personalarbeit, um Beschäftigte aus der ganzen Welt einstellen und beschäftigen zu können. Werden Sie Teil von uns und unterstützen uns bei unserer effizienten und modernen Personalbetreuung, die spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bieten hat. Wir als Team der Personalbetreuung verantworten alle relevanten Personalprozesse der Beschäftigten des Instituts. Uns ist ein gutes Arbeitsklima sehr wichtig, das wir in unserem Team und in der gesamten Abteilung gemeinsam gestalten. Sie würden zur Personalabteilung von DESY gehören, in der aktuell 55 Beschäftigte mit viel Freude, Engagement und Dynamik die personalstrategischen Aufgaben von DESY umsetzen.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

Bearbeiten Sie alle bei DESY anfallenden personaladministrativen Angelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses)
Seien Sie erste Anlaufstelle für alle - auch internationalen - Beschäftigten in Bezug auf entgeltabrechnungsrelevante Themen
Beraten Sie unsere Beschäftigten in allen Fragen des Tarifrechts, des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungs- und Steuerrechts sowie der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) in Deutsch und Englisch
Nutzen Sie unsere EDV-gestützte Personalverwaltungssoftware (SAP/HCM) zur Bearbeitung Ihrer Aufgaben
Beraten Sie die Führungskräfte Ihres Betreuungsansatzes
Setzen Sie Entgelte fest und kümmern Sie sich um alle relevanten Bescheinigungen

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

Unbefristet

Was Sie auszeichnet:

Abgeschlossene Hochschulbildung der Betriebs- oder Sozial- oder Verwaltungswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung als Personalkauffrau/-mann oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Tarifrecht (TV-AVH, TVöD)
Kenntnisse auf dem Gebiet der Sozialversicherung und des Lohnsteuerrechts
Eine strukturierte eigenständige Arbeitsweise
Die Fähigkeit, empathisch und zielgruppengerecht zu kommunizieren und professionell im Team zu arbeiten
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute EDV-Kenntnisse in SAP/HCM sowie in allen gängigen MS Office-Produkten

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Grit Weiland unter 040 8998 3708, grit.weiland@desy.de.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:

Jetzt bewerben

DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).

Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere/

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392

Bewerbungsschluss: 12.10.2024