Fachgruppenleitung (w/m/d) der Fachgruppe "Project Support Office"

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Fachgruppenleitung (w/m/d) der Fachgruppe "Project Support Office"

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Abteilung V6 "Organisationsentwicklung und Informationssysteme" ist maßgeblich verantwortlich für die Weiterentwicklung der Ablauf- und Aufbauorganisation der Verwaltung DESYs sowie die Entwicklung und den Betrieb der betriebswirtschaftlichen Informationssysteme. Neben der Fachgruppe für "Projekt- und Prozessmanagement" sowie für "Datenverarbeitende Systeme" gibt es seit kurzem die Fachgruppe "Project Support Office".

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

Aufbau, Etablierung und kontinuierlicher Ausbau des Aufgabenportfolios eines zentralen DESY Project Support Offices:

Prozess- und Methodenanpassung, u.a. Entwicklung, Implementierung und Sicherstellung von Projektmanagementprozessen und -standards sowie Identifikation von Best Practices
Projektportfoliomanagement und -überwachung, u.a. Verantwortung für die zentrale Erfassung des DESY-übergreifenden Projektportfolios zur Sicherstellung der strategischen Ziele der Organisation
Ressourcenplanung und -management, d.h. Unterstützung zur effizienten Koordination und Nutzung von Ressourcen (Zeit und Budget) innerhalb der Projekte, sowie die Identifikation von Engpässen und Risiken
Risikomanagement, u.a. Entwicklung von Plänen zur Risikominderung und Eskalation von kritischen Problemen an die entsprechenden Entscheidungsträger
Stakeholder-Management und Kommunikation, u.a. regelmäßige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich der Leitungsebene, Projektteams, externen Partnern und Auftraggebern
Strategische Beratung und Unterstützung, u.a. Beratung der Führungskräfte zu Fragen des Projektmanagements, der Portfolioausrichtung und der Ressourcenplanung
Qualitätssicherung und Dokumentation
Teamentwicklung und Führung

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

Unbefristet

Was Sie auszeichnet:

Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Langjährige Erfahrung im Projektmanagement / PMO, idealerweise bereits im Forschungs- und Wissenschaftsumfeld
Erfahrung in der Optimierung von Prozessabläufen (z.B. Lean Management, 6Sigma)
Erfahrungen im Aufbau von Organisationseinheiten mit zentralen Verantwortlichkeiten, idealerweise bereits Erfahrungen beim Aufbau eines Projekt Management Office
Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Software und -Methoden (z.B. IPMA, PMI, PRINCE2)
Stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Lösungsorientierung
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgezeichnete Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
Erfahrungen im interdisziplinären Umfeld sowie im Umgang mit unterschiedlicher Fachlichkeit und Hierarchie

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Nina Hundoegger unter 040-8998-5335, nina.hundoegger@desy.de

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:

Jetzt bewerben

DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).

Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere/

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392

Bewerbungsschluss: 13.03.2025