Verwaltungsangestellte (w/m/d) für das Controlling beim Innovation & Technologietransfer (ITT)
Für den Standort Hamburg suchen wir:
Verwaltungsangestellte (w/m/d) für das Controlling beim Innovation & Technologietransfer (ITT)
Entgeltgruppe 11 | Befristet: 30.09.2028 | Start: frühestmöglich | ID: VMA026/2025 | Bewerbungsschluss: 22.05.2025 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
Die Stabsstelle Innovation & Technologietransfer (ITT) bearbeitet alle Aufgaben in diesem Bereich für die beiden Standorte DESY in Hamburg und Zeuthen. Teil der DESY Strategie ist es, in Kooperationen zusammen mit der Industrie Technologien zu entwickeln sowie DESY eigene technologische Entwicklungen zu verwerten. Für die Unterstützung im Technology Transfer Office (TTO) von ITT wird ein:e Verwaltungsangestellte:r gesucht, der das Finanzcontrolling für Projekte in Kooperation mit Industriepartnern, insbesondere in dem Bereich der Laser-Plasma Accelerator (LPA) übernimmt. Der Fokus dieser Position liegt im Aufsetzen und Umsetzen von Prozessen des Finanzcontrollings für Drittmittelprojekte, die besonders im Feld LPA, aber auch insgesamt bei ITT vorhanden sind. Durch die Vielzahl an unterschiedlichen Fördermitteln oder Zuwendungsbestimmungen müssen Strukturen und Prozesse besonders im Bereich der Finanzen in enger Abstimmung der Finanzabteilung aufgesetzt werden, die die Besonderheiten eines Forschungszentrum wie DESY beinhaltet. Diese Position ist im Rahmen eines Förderprojektes auf 3,5 Jahre befristet.
Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:
- Verantwortliche Initiierung, Aufbau, Koordinierung sowie Umsetzung von Controllingprozessen unter Einhaltung der Förderbestimmungen durch Drittmittelgeber
- Konzipierung, Implementierung sowie Weiterentwicklung und Pflege von bedarfs- und maßnahmengerechten Projektstrukturen für die Abbildung der Maßnahmen im SAP-System
- Verantwortliche Erstellung von Mittelabrufen und zahlenmäßigen Nachweisen einschließlich aller zugehörigen Abstimm- und Klärungsarbeiten
- Übernahme des Finanzcontrolling von Innovation & Technologietransfer (ITT)
Was uns auszeichnet:
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
Befristet: 30.09.2028
Was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium als Verwaltungs-, Betriebs- oder Sozialwirtin oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fundierte Fachkenntnisse im Controlling/Reporting sowie sichere EDV Kenntnisse inklusive SAP
- Kenntnisse in der Planung, Durchführung und Betreuung von Projekten
- Erfahrungen mit Kooperationen zwischen Wissenschaft und Industrie
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Verantwortungsbewusstsein und Spaß an der Arbeit in einem internationalen und interdisziplinären Forschungsumfeld
- Einschlägige, langjährige Berufserfahrung sowie fundierte Kenntnisse der Organisation und der Prozessabläufe im öffentlichen Dienst
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Ilka Mahns unter 040-8998-3647 (ilka.mahns@desy.de).
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:
Jetzt bewerben
DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).
Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere/
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392
Bewerbungsschluss: 23.05.2025